Xác định rõ mục đích khảo sát

Không phải công trình nào cũng cần kiểm tra giống nhau. Trước khi đến hiện trường, nên xác định mặt bằng đang ở giai đoạn nào.

Với chủ đầu tư chuẩn bị mở cơ sở mới, ngoài vấn đề mặt bằng cũng nên tìm hiểu trước mô hình vận hành và các yêu cầu thực tế trong chuyên mục kinh doanh karaoke để xác định quy mô phù hợp ngay từ đầu.

Chuẩn bị thông tin trước khi đến công trình

Để buổi khảo sát phòng karaoke diễn ra đúng trọng tâm, chủ đầu tư nên gửi trước các thông tin cơ bản:

• Địa chỉ và diện tích dự kiến.
• Số lượng phòng mong muốn.
• Hình ảnh hoặc video hiện trạng.
• Bản vẽ cũ nếu có.
• Khu vực muốn giữ lại hoặc thay đổi.
• Phong cách và phân khúc phòng dự kiến.
• Thời gian mong muốn triển khai.

Đo lại kích thước thực tế

Phần cơ bản nhất của khảo sát mặt bằng karaoke là kiểm tra lại số đo hiện trường thay vì sử dụng hoàn toàn dữ liệu có sẵn.

• Chiều dài và chiều rộng từng khu vực.
• Chiều cao từ sàn tới trần.
• Kích thước và vị trí cửa.
• Cột, dầm và hộp kỹ thuật.
• Hành lang và lối đi.
• Cầu thang hoặc thang máy.
• Những vị trí kết cấu không thể thay đổi.

Với phòng karaoke, sai lệch kích thước có thể ảnh hưởng trực tiếp tới bố trí sofa, màn hình, loa, lối đi và lớp hoàn thiện trên tường.

Kiểm tra hiện trạng tường, trần và sàn

Một phần quan trọng của khảo sát hiện trạng phòng karaoke là đánh giá chất lượng bề mặt trước khi đưa ra giải pháp hoàn thiện.

Tường

Xác định tường xây hay vách nhẹ, bề mặt hiện có và dấu hiệu thấm, nứt hoặc ẩm. Với công trình cải tạo, cần biết phần nào có thể tận dụng trước khi làm cách âm và trang trí.

Trần

Kiểm tra chiều cao, vị trí dầm và khoảng không dành cho điều hòa, thông gió, điện, ánh sáng và trần trang trí.

Sàn

Quan sát cao độ, độ phẳng và vật liệu hiện hữu. Những vị trí chênh cao cần được ghi lại để xử lý trong phương án.

Kiểm tra điện, điều hòa và thông gió từ đầu

Phòng karaoke sử dụng đồng thời nhiều thiết bị nên hệ thống kỹ thuật cần được xem ngay trong giai đoạn khảo sát.

Nếu các tuyến kỹ thuật được xử lý quá muộn, phần nội thất đã hoàn thiện có thể phải chỉnh sửa lại.

Kiểm tra điều kiện làm cách âm

Khảo sát trước khi thi công phòng karaoke không nên chỉ nhìn vào bên trong mặt bằng mà còn phải xem các không gian tiếp giáp.

Cần xác định phòng đang tiếp giáp với nhà dân, văn phòng, phòng ngủ, hành lang, khu thương mại hay các phòng karaoke khác.

Ngoài tường, cửa, trần, sàn và các vị trí đường ống xuyên kết cấu cũng cần được lưu ý vì đây là những điểm âm thanh dễ truyền ra ngoài.

Xem trước khả năng bố trí nội thất

Khi đã có kích thước cơ bản, đội khảo sát có thể đánh giá sơ bộ vị trí sofa, bàn, màn hình, loa, lối đi và cửa ra vào.

Chưa cần chốt thiết kế ngay tại hiện trường. Mục tiêu là nhận biết sớm những mặt bằng quá hẹp, có nhiều cột hoặc hình dạng khó bố trí để tránh phát triển phương án không phù hợp.

Đây cũng là lúc chủ đầu tư nên tìm hiểu rõ đơn vị sẽ phụ trách dự án. Có thể tham khảo thêm phần giới thiệu để nắm định hướng và phạm vi công việc trước khi triển khai sâu hơn.

Đừng bỏ qua điều kiện vận chuyển vật tư

Nội thất karaoke có nhiều vật liệu và thiết bị kích thước lớn, vì vậy cần kiểm tra:

• Xe vận chuyển có thể tiếp cận công trình hay không.
• Kích thước cửa ra vào.
• Có thang máy hay không.
• Kích thước cabin và cửa thang.
• Cầu thang có đủ rộng để vận chuyển.
• Có khu vực tập kết vật tư tạm thời hay không.

Kiểm tra từ đầu giúp tránh tình trạng sản phẩm đã hoàn thiện nhưng khó đưa vào công trình theo phương án dự kiến.

Với công trình ở xa, cần tính cả thời gian đi lại

Đơn vị thiết kế và thi công karaoke có thể phải khảo sát ở nhiều tỉnh khác nhau. Vì vậy, thời gian đi và về cũng nên được tính vào lịch làm việc tại hiện trường.

Chẳng hạn, với công trình tại Thanh Hóa, đội ngũ có thể kiểm tra trước lịch trình di chuyển phù hợp rồi mới chốt giờ khảo sát với chủ đầu tư. Với các địa phương khác, nguyên tắc cũng tương tự: cần dành đủ thời gian cho công việc thay vì bố trí hành trình quá sát.

Nếu phải mang nhiều thiết bị đo, mẫu vật liệu hoặc kết hợp nhiều công trình trong ngày, phương tiện riêng thường chủ động hơn.

Tổng hợp dữ liệu ngay sau khảo sát

Ảnh và số đo nên được lưu theo từng phòng hoặc khu vực để khi về làm bản vẽ không bị nhầm.

1. Chụp toàn cảnh.
2. Đánh số từng phòng hoặc khu vực.
3. Ghi kích thước vào sơ đồ.
4. Chụp các vị trí điện, điều hòa và hộp kỹ thuật.
5. Ghi các điểm bất thường.
6. Lưu yêu cầu riêng của chủ đầu tư.

Sau đó, dữ liệu nên được tổng hợp thành mặt bằng hiện trạng, bộ kích thước chính, hình ảnh và danh sách vấn đề cần xử lý. Đây là cơ sở cho bước chuẩn bị mặt bằng phòng karaoke và phát triển phương án thiết kế.